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【广西大学】2015年上半年广西自考毕业审核工作指南

2015-05-14 16:55:00   来源:广西自考网    点击:   作者:g老师   

  一、受理对象:

  1、广西大学自考助学班应届毕业生;

  2、有广西大学沟通课成绩的自考助学班结业离校生。

  3、普高本(专)科、高(中)职毕业的广西大学自考衔接毕业生。

  二、工作要求

  1、各学院领到毕业生登记表后在“单位(院系)意见”栏加盖“经审查合格,同意上报”及学院公章,日期填写“2015年5月25日”;在“主考学校审核意见”栏的右下角填写日期“2015年6月20日”。

  2、5月7日—18日各学院自行登录系统审核预计毕业生的照片。毕业照片要求为免冠蓝底证件照,成像区中头上部、头部、肩部的比例为1:7:2。不合格的照片要求在此期间收集好学生的电子照片、身份证复印件和考生信息更正表交到自考科陈佳亮处。在复审过程中不再更换考生照片,如考生相片不符合要求,一律作为不合格退档处理。

  3、各学院毕业初审时间:5月19—26日。5月26日下午5:30关闭系统,各学院5月27日交毕业生材料到自考科。各学院在自考系统逐一录入每个学生的毕业申请并按要求核对,符合毕业条件的打印毕业生登记表一式两份。注意:所有毕业生的申请在26日前必须全部录入,不合格的申请记录务必删去。

  4、5月28日—6月5日各学院到自考科复审档案,同时报购买毕业证封面数(每本15元,学院统一收取现金后到继续教育学院204室缴纳)。

  5、领取毕业证及档案材料(7月中旬,具体时间届时另行通知)。

  6、为计划申请学位的本科毕业生复印一份毕业生登记表,加盖二级学院公章后,学院自存备用。

  7、发毕业证给学生,要求学生核对毕业证书上的信息,如有差错立即反馈。让学生把毕业生登记表上的毕业证号抄到档案袋面,再密封档案袋(档案袋内装毕业生登记表一张,身份证复印件一份),档案袋封口处盖公章(上中下三个)。

  三、注意事项

  1、审核毕业资格注意事项:

  (1)在毕业管理系统中下载考生成绩,对照其上交的《毕业成绩审核表》一一核对,无法在系统中下载的课程,要查核原因。

  (2)往届毕业生申请本科毕业,要交验专科(含以上)毕业证原件,并上交毕业证复印件、教育部学历证书电子注册备案表(或中国高等教育学历认证报告)各一份。

  自考衔接生申请专、本科毕业,交验所在衔接学校颁发的毕业证原件,并上交毕业证复印件。二级学院(或衔接学校)认真核实毕业证原件后在复印件上签署“原件已核+工作人员名字+日期”,加盖单位公章。

  应届衔接生如在毕业初审期间未能上交专科毕业证原件的,需出具所在专科学校教务处开具的毕业证明(注明所读专业及毕业时间),并在6月25日将核验签字盖章的毕业证复印件统一交到自考科。

  (3)自考衔接生的专(本)科毕业证书发证日期必须在2015年6月30日前,否则只能在下半年申请毕业。属于中职与专科衔接试点的考生,在申请自学考试专业毕业时必须在档案袋内附上已经核验的中职毕业证书复印件。

  “教育部学历证书电子注册备案表”在中国学信网(http://www.chsi.com.cn/xlcx/)上下载打印。样本见附件5。

  “中国高等教育学历认证报告”在南宁市教育路3号的大学生就业服务中心办理(电话5320961)。样本见附件6。

  2、打印毕业生登记表注意事项:

  (1)审核已达到毕业条件、查验所上交材料齐备后,在毕业成绩审核表上签署审核者名字。

  (2)有免考科目的,须在毕业证办理前通过免考申请。

  (3)选择的专业代码、名称和层次必须准确,如法律(独立本科段)专业代码为B030001,法律(本科段)的专业代码为C030101。主考学校必须选“广西大学”。

  (4)检查核对毕业生登记表上的打印信息并及时纠错。如有错漏或不合规范,一经送区自考委审核即不可进行更改。凡是大学专(或本)科、主考学校(广西大学)、专业、身份证号、课程、成绩等栏目信息有错漏,以及照片不合格、课程相关内容打印在表格边框上的,都必须修正重打。

  (5)严格把关,不符合毕业条件的不予打印《毕业生登记表》。特别注意要在系统上及时删去其记录。

  3、收集毕业档案材料注意事项:

  按附件5第10点《档案袋内装材料一览表》收齐并按顺序装袋。说明:实践与应用课程纸质成绩单(格式见附件3)要加盖衔接学校教务处或管理部门公章;有以下几种情况的必须提交相应的证明材料:

  ①系统不能自动下载成绩的课程需提交的证明或相关证书,如:

  a.转考证明及广西自考网上系统“外省转入信息查询”查到的查询结果打印单;

  b.中英合作商务管理合格证、物流管理合格证(如丢失的找赛科公司开证明,盖章);

  c.实践考核在校外的由考核单位盖章的成绩证明。

  ②公安户籍管理部门开具的公民身份信息改动证明原件。

  4、交档注意事项:

  各学院交毕业生档案到自考科并按毕业生名册排序,用铅笔在每个档案袋标记(学院、层次、毕业生名册上的序号,是衔接毕业生的要标明衔接学校),同时报购毕业证封面数量,到204办公室交款。

  5、自考毕业档案复审注意事项:

  各学院按预先安排的时间派出工作人员到自考科参与复审,发现问题及时整改。注意:区自考办设定毕业审核系统关闭时间,超期无法进入系统办理。各学院务必严格按照规定的时间,并请衔接学校和每个学生配合做好各项工作。申请毕业的学生要保持手机联系通畅。

  附件:

1、自考毕业成绩审核表助学班.rar
2、自考衔接毕业成绩审核表.rar
3、自考衔接实践与应用课程成绩表.doc
4、广西大学自考毕业手续办理注意事项(学生)
5、教育部学历证书电子注册备案表
6、中国高等教育学历认证报告

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